Notionで家計簿をつける方法｜無料テンプレートで支出管理を習慣化

「家計簿が続かない」「エクセルは面倒」「アプリは使いこなせない」そんなあなたにピッタリなのが、Notionを使った家計簿管理です。無料で使えて、自分好みにカスタマイズでき、スマホでもパソコンでも入力OK。この記事では、初心者でも今日から始められるNotionの家計簿の作り方を徹底解説します。

1. Notionで家計簿をつけるメリット5つ

結論から言うと、Notionは「続けられる家計簿」を作るのに最適なツールです。

30〜40代の主婦の方の中には、「家計簿アプリを何度も試したけど挫折した」という経験をお持ちの方も多いのではないでしょうか。私自身、エクセル、手書きノート、スマホアプリと色々試しましたが、Notionに出会ってから3年以上続けられています。

メリット①：完全無料で使える

Notionの個人利用は基本機能がすべて無料です。家計簿として使う分には、有料プランにする必要は一切ありません。月額費用がかからないので、「まずは試してみよう」という気軽な気持ちで始められます。

• ページ作成数：無制限
• データベース機能：無料で利用可能
• スマホアプリ：無料
• ゲスト共有：10人まで無料

メリット②：スマホとパソコンで同期される

買い物をしたその場でスマホから入力し、週末にパソコンでじっくり分析する、という使い方が可能です。クラウド上で自動同期されるので、データが消える心配もありません。

メリット③：自分好みにカスタマイズできる

市販の家計簿アプリは「この項目いらないのに」「この機能が欲しいのに」と思うことがありますよね。Notionなら、費目も、入力項目も、表示方法も、すべて自分で決められます。我が家は子どもが3人いるので、「子ども別の支出」という項目を作って管理しています。

メリット④：見た目がシンプルでおしゃれ

毎日開くものだからこそ、見た目の良さは大切です。Notionは無駄な広告がなく、すっきりした画面で気持ちよく使えます。アイコンや色をカスタマイズして、自分だけのオリジナル家計簿を作る楽しさもあります。

メリット⑤：家計簿以外の情報も一元管理できる

Notionの最大の魅力は、家計簿だけでなく、献立表、買い物リスト、家族のスケジュールなども同じアプリで管理できること。いくつものアプリを使い分ける必要がなくなります。

2. 始める前に準備すること

Notionで家計簿を始める前に、5つの準備をしておくとスムーズです。

準備①：Notionアカウントを作成する

まだアカウントをお持ちでない方は、Notion公式サイト（notion.so）からアカウントを作成しましょう。

• メールアドレスで登録
• Googleアカウントで登録
• Appleアカウントで登録

Googleアカウントでの登録が一番簡単でおすすめです。すでにGmailを使っている方なら、ワンクリックで登録完了します。

準備②：スマホアプリをインストールする

App Store（iPhone）またはGoogle Play（Android）から「Notion」と検索してインストールしましょう。パソコンでじっくり作って、スマホで日々入力するのが基本スタイルです。

準備③：費目（カテゴリ）を決める

家計簿で一番大切なのが費目の設定です。細かすぎると入力が面倒になり、続かなくなる原因に。おすすめは8〜12個程度です。

参考までに、我が家の費目をご紹介します。

• 食費（スーパー・外食）
• 日用品
• 子ども費（習い事・学校関連）
• 医療費
• 交通費
• 衣服・美容
• 交際費
• 趣味・娯楽
• 光熱費
• 通信費
• その他

準備④：予算を決める

支出を記録するだけでなく、予算を決めておくと家計管理の効果が2倍になります。過去3ヶ月の支出を参考に、各費目の月間予算を設定しましょう。

最初は「ざっくり」で大丈夫です。使いながら調整していきましょう。

準備⑤：入力ルールを決める

家計簿が続かない一番の原因は「ルールが曖昧」なことです。以下のことを先に決めておきましょう。

• いつ入力するか（買い物直後？夜寝る前？）
• 現金とカードを分けるか
• 1円単位まで記録するか（10円単位でもOK）
• レシートはどうするか（写真を撮る？捨てる？）

3. 無料テンプレートの紹介と入手方法

「作り方を覚えるのは大変そう」という方は、無料テンプレートを使うのが最短ルートです。

おすすめ無料テンプレート3選

①Notion公式テンプレート「Budget Tracker」

Notionの公式テンプレートギャラリーにある「Budget Tracker」は、シンプルで使いやすい設計です。英語ですが、項目名は自分で日本語に変更できます。

• 入手方法：Notion内の「テンプレート」→「Personal」→「Budget Tracker」
• 特徴：月間ビュー、カテゴリ別集計機能付き

②日本語対応の家計簿テンプレート

日本のNotionユーザーが作成した無料テンプレートも多数公開されています。「Notion 家計簿 テンプレート 無料」で検索すると見つかります。

• NotePM、Qiita、noteなどのサイトで公開されています
• 日本語で最初から設定済みなので、すぐに使い始められます

③Notion公式ギャラリーの日本語テンプレート

最近はNotion公式ギャラリーにも日本語テンプレートが増えています。「Finance」カテゴリで探してみてください。

テンプレートの使い方（5ステップ）

1. 気に入ったテンプレートのページにアクセス
2. 「複製（Duplicate）」ボタンをクリック
3. 自分のNotionワークスペースにコピーされる
4. 費目や項目名を自分用に編集
5. 今月分から入力スタート！

テンプレートを使えば、わずか5分で家計簿の準備が完了します。

4. ゼロから作るNotion家計簿の作り方

「自分でイチから作りたい」という方のために、初心者でもできる家計簿の作り方を解説します。

ステップ1：新しいページを作成する

1. Notionを開き、左側のサイドバーで「+新規ページ」をクリック
2. ページ名を「家計簿2024」など分かりやすい名前に
3. アイコンを設定（💰や📊など好きなものを）

ステップ2：データベースを作成する

家計簿のメインとなる「支出記録データベース」を作ります。

1. ページ内で「/」と入力
2. 「データベース – フルページ」を選択
3. データベース名を「支出記録」に変更

ステップ3：プロパティ（列）を設定する

ここが一番重要なポイントです。必要なプロパティを追加していきます。

【必須プロパティ】

• 日付（Date型）：いつ使ったか
• 金額（Number型）：いくら使ったか
• 費目（Select型）：何に使ったか
• 支払い方法（Select型）：現金・カード・電子マネーなど

【あると便利なプロパティ】

• 店舗名（Text型）：どこで使ったか
• メモ（Text型）：補足情報
• 固定費フラグ（Checkbox型）：毎月の固定費かどうか

ステップ4：費目の選択肢を登録する

「費目」プロパティをクリックし、事前に決めておいた費目を一つずつ登録します。色分けすると視認性がアップします。

• 食費：🟢緑
• 日用品：🔵青
• 子ども費：🟡黄色
• 医療費：🔴赤
• 交通費：🟣紫

ステップ5：ビュー（表示方法）を追加する

Notionの強みは、