「家計簿が続かない」「タスク管理アプリを使いこなせない」そんな悩みを抱えていませんか？実はNotionという無料ツールを使えば、家計簿もタスク管理も1つのアプリでまとめて管理できるんです。この記事では、完全初心者でも今日から始められる具体的な方法をお伝えします。
目次
Notionとは？主婦にこそおすすめの理由
まず結論からお伝えすると、Notionは「メモ・データベース・タスク管理が1つになった万能ツール」です。しかも個人利用なら無料で使えるので、家計管理に余計なお金をかけたくない方にぴったりなんです。
Notionの基本的な特徴
Notionは2016年にアメリカで生まれたオールインワンの情報管理ツールです。日本では2020年頃から急速に人気が広がり、現在では全世界で3,000万人以上が利用しています。
具体的にできることを挙げると：
- メモやノートを書く（Evernoteのような機能）
- 表やデータベースを作る（Excelのような機能）
- タスク管理をする（Todoistのような機能）
- カレンダーでスケジュール管理（Googleカレンダーのような機能）
- 家族や仲間とページを共有
つまり、今まで複数のアプリを使い分けていた作業が、Notion1つで完結できるようになります。
主婦にNotionをおすすめする5つの理由
「でも、難しそう…」と思った方もいるかもしれません。実は私も最初はそう思っていました。でも使ってみると、主婦の日常生活にこそぴったりのツールだったんです。
理由1：無料で十分使える
家計簿アプリの中には月額500円以上かかるものもありますよね。Notionなら個人利用は完全無料。節約を頑張っている主婦にとって、これは大きなメリットです。
理由2：自分好みにカスタマイズできる
市販の家計簿や既存のアプリは「決まった項目」しか使えないことが多いですよね。Notionなら自分の生活スタイルに合わせて自由に項目を追加・削除できます。
理由3：スマホでもパソコンでも使える
買い物中にスマホで入力して、夜にパソコンで見直す。そんな使い方が自動で同期されるので、とっても便利です。
理由4：家族と共有できる
夫婦で家計を管理したい場合、同じページをリアルタイムで共有できます。「今月の食費、あといくら？」という確認がすぐにできますよ。
理由5：情報を一元管理できる
家計簿、買い物リスト、献立表、子どもの予定…。バラバラに管理していた情報を1つのアプリにまとめられるので、「あれどこに書いたっけ？」がなくなります。
無料プランでできること・できないこと
「無料だと機能が制限されるんじゃない？」という疑問、ありますよね。結論から言うと、家計簿やタスク管理に必要な機能は無料プランで全て使えます。
無料プランでできること【これだけあれば十分！】
- ページ作成は無制限（家計簿も献立表も何ページでも作れる）
- ブロック数も無制限（文章や表をいくらでも追加できる）
- データベース機能が使える（表形式で家計簿が作れる）
- テンプレートが使える（便利な雛形を無料でコピー）
- スマホアプリが使える（iPhone・Android対応）
- 最大10人までゲスト招待（家族との共有に十分）
- ファイルアップロードは1ファイル5MBまで（レシート画像も保存可能）
無料プランの制限【ここは注意！】
注意すべき制限点もいくつかあります：
- ファイルアップロードは1ファイルあたり5MBまで（高画質の画像は圧縮が必要）
- ページ履歴は7日間のみ（間違って消した場合、1週間以内なら復元可能）
- ゲスト招待は10人まで（家族で使う分には問題なし）
補足：正直なところ、家庭で使う分には無料プランの制限を気にする場面はほとんどありません。私も2年以上無料プランで使っていますが、不便を感じたことは一度もないですよ。
有料プランとの比較表
参考までに、プランの違いを表にまとめました：
| 機能 | 無料プラン | プラスプラン（月額$10） |
|---|---|---|
| ページ数 | 無制限 | 無制限 |
| ファイル容量 | 5MB/ファイル | 無制限 |
| ページ履歴 | 7日間 | 30日間 |
| ゲスト招待 | 10人 | 100人 |
結論：家計簿とタスク管理だけなら、無料プランで全く問題ありません！
Notionの始め方【5分で完了】
ここからは、実際にNotionを始める手順を画面の操作に沿って分かりやすく説明していきますね。
ステップ1：アカウントを作成する
所要時間：約2分
- Notionの公式サイト（notion.so）にアクセス
- 「無料で始める」または「Sign up」ボタンをクリック
- メールアドレスを入力（Googleアカウントでも登録可能）
- 届いた確認メールのリンクをクリック
- 名前と使用目的を選択（「個人利用」を選びましょう）
補足：Googleアカウントで登録すると、パスワードを覚える必要がないので便利です。普段Gmailを使っている方はこの方法がおすすめ。
ステップ2：スマホアプリをインストールする
所要時間：約1分
パソコンで登録が完了したら、スマホにもアプリを入れておきましょう。
- iPhoneの方：App Storeで「Notion」と検索
- Androidの方：Google Playで「Notion」と検索
インストールしたら、先ほど登録したアカウントでログインするだけ。パソコンで作った内容が自動的に表示されます。
ステップ3：日本語設定にする
所要時間：約30秒
初期設定では英語になっていることがあります。日本語に変更しておきましょう。
- 左下の「Settings & members」（または歯車アイコン）をクリック
- 「Language & region」を選択
- 「Language」で「日本語」を選択
これで画面表示が日本語になり、ぐっと使いやすくなりますよ。
ステップ4：最初のページを作ってみる
所要時間：約1分
さっそく練習で1ページ作ってみましょう。
- 左側の「+新規ページ」をクリック
- ページタイトルに「テスト」と入力
- 本文に何か文字を入力してみる
- 入力した文字を選択して、太字（B）にしてみる
おめでとうございます！これであなたもNotionユーザーの仲間入りです。
家計簿の作り方と活用テンプレート
いよいよ本題、Notionで家計簿を作る方法を解説します。2つのアプローチがあるので、自分に合った方法を選んでくださいね。
方法1：テンプレートを使う【初心者おすすめ】
所要時間：約3分
最も簡単な方法は、すでに誰かが作った家計簿テンプレートをコピーして使うこと。自分でゼロから作る必要がありません。
テンプレートの探し方：
- Notionの画面左下「テンプレート」をクリック
- 検索窓に「家計簿」と入力
- 気に入ったデザインの「使用する」をクリック
- 自分のワークスペースにコピーされる
補足：Notion公式のテンプレートだけでなく、日本人クリエイターが作った無料テンプレートもたくさんあります。「Notion 家計簿 テンプレート」で検索すると見つかり
